Créée dans les années 1936, Lescot, filiale du Groupe Total, est spécialisée dans la fabrication de produits d'entretien de la voiture. Chaque année, la société fabrique près de quatre millions de produits d'entretien (dégivrant, dégraissant, démoustiquant, entretien des plastiques, fluide de refroidissement, gomme rayures, lave glace, etc.), et des produits pour le négoce (gadgets désodorisants, etc.). Dirigée par Christian d'Aboville, Lescot emploie 85 salariés sur son site de Vaires sur Marne, en banlieue parisienne.

Lescot possède 200 références de produits en vente, présents entre autres, dans les stations services Elf et Total, dans des pays tels que ceux de l'Est, le Portugal, la Belgique, la
Grande-Bretagne et le Luxembourg, ce qui représente des livraisons moyennes allant jusqu'à 1000 tonnes par mois pour environ 150 à 200 expéditions par jour.
« Nous nous étions équipés d'un ERP dont nous assurions nous-mêmes la maintenance depuis 2000 pour la gestion de notre production, de nos stocks, de nos achats, de nos ventes et de notre comptabilité. Cet ERP vieillissant répondait de moins en moins à nos besoins alors, nous nous sommes mis à la recherche d'un nouvel outil », explique Nadège Moru, Responsable Informatique de Lescot.

Après deux années, Lescot, qui s'est donné les moyens d'une réflexion pertinente et approfondie en effectuant un méticuleux tour du marché, décide en 2006 de migrer vers l'ERP Cegid Business Manufacturing. Par ce choix, la filiale se démarque de la solution utilisée par sa maison mère.
A la solution de gestion de production, Cegid Business Produflex, retenue, la société adjoint les solutions de comptabilité (Cegid Business Comptabilité), de gestion des immobilisations (Cegid Business Servantissimmo) et de SCM (Cegid Business SCM). Le système d'information modulaire ainsi constitué répond aux besoins de la société.
« Il nous fallait une solution totalement intégrée afin de ne pas avoir à développer d'interfaces entre les produits. Nous souhaitions également travailler avec un seul fournisseur et communiquer en direct. Au final, nous avons choisi l'éditeur Cegid car il a été en mesure de nous proposer un outil complet, intégrant à la fois une comptabilité et une gestion de production, qui soit apte à répondre aux besoins et aux moyens d'une entreprise de la taille de la notre, le tout dans le budget que nous nous étions fixé», indique Nadège Moru.

Avec la mise en place de l'ERP Cegid Business Manufacturing, Lescot aura les moyens techniques de mieux gérer l'ensemble de son activité industrielle et ainsi améliorer sa productivité.

« Les commandes saisies en ligne par nos télévendeurs seront transmises automatiquement au service logistique pour être préparées et expédiées. Une facture sera envoyée au service commercial et un nouvel ordre de fabrication sera lancé sur les chaînes de production, qui défalquera les stocks. L'injection des ventes et des achats sera gérée en automatique, tout comme les écritures comptables », se félicite Nadège Moru.

Le choix d'une architecture client riche grâce à Cegid Web Access ouvre la voie à de nouvelles façons de travailler au service de la productivité de l'entreprise. « Les commerciaux itinérants pourront désormais accéder à distance à notre système d'information pour saisir leurs commandes, consulter les stocks ou les tarifs mis à jour en temps réel », poursuit Nadège Moru. « Au-delà de la simple planification de production, Cegid Business Produflex va ainsi nous permettre de véritablement synchroniser et optimiser l'ensemble de nos flux. Nous pourrons ainsi mieux anticiper l'ensemble de nos processus et améliorer notre productivité. »

L'ERP Cegid Business Manufacturing permet enfin à la société Lescot de rationaliser certaines tâches et procédures manuelles, comme l'édition sur papier des factures qui va pouvoir être réalisée en ligne via des envois d'emails. Ainsi, la société bénéficiera d'un gain de temps et d'une économie d'affranchissement.