PLANEXA®, la solution de planification sous contraintes de Holy-Dis, éditeur spécialisé dans les solutions liées à l'optimisation du temps de travail, est installée à ce jour dans un grand nombre d'enseignes de la Grande Distribution à travers le monde.

L'occasion pour Holy-Dis de faire le point sur son implantation dans 278 points de vente du Groupe Système U équipés dans l'Hexagone et d'annoncer sa participation au Salon des Nouveaux Commerçants, qui se déroulera à Nantes du 16 au 18 octobre.





Holy-Dis équipe aujourd'hui 278 points de vente du Groupe Système U (Super U – Hyper U – Marché U)

La région Ouest est de loin la première des 4 « super régions » du groupe équipées de Planexa® avec 163 points de vente (47 en région Est, 39 en région Sud et 29 en région Nord-Ouest).



Le témoignage de Super U Vertou (44)

Super U Vertou (Loire-Atlantique, 3200 m2) compte 130 salariés pour 14 caisses en ligne, 2 sur roulettes, une caisse accueil et une caisse Service U.

Depuis 3 ans, M. Del Maggio (en charge des RH) prépare chaque semaine les plannings de l'ensemble du point de vente sauf ceux de la ligne de caisse et de l'accueil. Au moment de passer du manuel à l'informatique en 2000, Planexa® est installé pour mettre en place les plannings de chaque secteur.

M. Del Maggio, par le biais de 3 postes en réseau, partage l'utilisation de Planexa® avec la responsable caisses et la responsable de la comptabilité (qui sont amenées à utiliser la solution de Holy-Dis pour la planification de la ligne de caisses ou encore à des fins administratives).

Super U Vertou gère en majeure partie des CDI (60% des cas) et des CDD, plutôt en temps complet. Les horaires du secteur Caisses sont calés sur 30h hebdomadaires.

L'utilisation de l'outil permet de gérer de façon bien plus rapide et intuitive qu'auparavant les RTT, absences, congés, arrêts maladie…

En fin de semaine, le service des RH fait signer les plannings par les équipes, plannings qui sont ensuite validés par le responsable, pour la préparation des paies.

L'outil apporte plusieurs atouts sur le terrain : outre le fait d'aller plus vite (horaires calculés automatiquement), Planexa® permet de travailler sur des documents synthétiques et lisibles (pour un suivi optimal du personnel), mais aussi d'avoir des réponses immédiates à des problématiques ponctuelles d'organisation.

M. Del Maggio ajoute : « Aujourd'hui, l'informatisation a permis de ne plus consacrer qu'une heure par semaine à la planification ». Il précise : « Avec Planexa®, on obtient une véritable clarté des informations et des états ».



Le témoignage de Super U Vivonne (Vienne)

Doté d'une surface de 2700m2, Super U Vivonne (86) totalise 14 caisses en ligne et 2 à l'accueil pour un effectif global de 90 salariés.

Jusqu'en 2004, la direction utilisait la traditionnelle méthode du « papier/crayon/gomme » pour établir et gérer les plannings des équipes.

Cette année-là, la décision d'informatiser cette gestion est prise et le choix se porte rapidement sur la solution Planexa®.

A ce jour, deux personnes utilisent l'outil : la Responsable caisses et la Directrice du point de vente.

Ici, les contrats gérés sont essentiellement en temps partiel, répartis entre CDD et CDI.

L'outil Planexa® gère parfaitement les contraintes : « plus besoin de porter constamment son attention sur les temps », il s'en charge.

Béatrice Patinier, Directrice du Super U Vivonne, témoigne : « En plus, Planexa® nous signale quand on est hors-jeu et permet de passer outre si besoin ». L'outil se révèle souple et adaptable, avec la possibilité de forcer les changements en cas d'impératif.

Super U Vivonne est aussi équipé du module Follow-iT™ (module de suivi individuel des performances du personnel grâce à l'analyse des éléments de mesure : nombre d'articles scannés, nombre de clients, chiffre d'affaires…).

Mme Patinier ajoute enfin : « On note un vrai gain de temps, même s'il faut réajuster de temps en temps les paramètres de rendement (productivité) définis au départ ».



Holy-Dis présent sur le Salon du U Commerce 2007 – Centrale SU Ouest

Pour échanger idées, savoir-faire et suggestions, Holy-Dis participera au Salon du U Commerce 2007 - SU Ouest (du mardi 16 au jeudi 18 octobre 2007) à Nantes (Parc des expositions – La Beaujoire).

L'équipe y présentera ses dernières solutions et leur valeur ajoutée pour l'ensemble des points de vente de la centrale.